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院办

学院办公室是学院党政的综合办事机构。其主要工作职责:

1组织安排院党政联席会议和有关行政工作会议,做好专题会议记录,整理重要会议纪要。

2、负责督促、检查、协调各系及办公室贯彻执行上级指示和学院党政决议、决定、年度工作计划及领导交办事项的贯彻落实情况。

3、负责做好学院信息的收集、报道工作,负责学院大事记的记录、整理和综合统计工作。

4、负责上级公文及学校职能部门公文的收发、登记、传阅及归档工作。

5、负责学院党政印章和介绍信、证明信的使用和管理工作。

6、负责学院节假日和寒暑假值班安排工作。

7、负责学院固定资产的登记、造册工作。

8、负责学院党务及相关工作

9、管理学院党政印章和院行政印章。管理人员必须认真负责、遵章守纪、秉公办事,按审批签字程序使用。不得随意将印章交于他人管理或使用,一旦发生问题追究管理人员责任。

10、对以学院名义向校党政及有关职能处室上报的公文,审批后方可加盖学院党政印章。任何个人不得随意以学院名义向学校领导及有关部门送发便函,也不得报送未加盖学院印章的公文。

11、入党外调函证明需由各支部负责人签注意见;组织发展、预备党员转正需根据院党政联席会议决定,并经院党委书记签字,方可加盖院党委印章。

12、审核检查教职工和学生个人为他人出具的证明函件、鉴定材料等需要加盖学院党、政印章的,后签注意见。注:只证明出函人的身份,其内容由出函者本人负责,公章加盖在审核人签注意见处。

13、学院党政正职领导请假或因公外出,一周以内者,分别由分管的校级领导审批,一周以上者,由分管校级领导同意后报学校正职领导审批。

14、学院党政副职领导请假或因公外出,一周以内者,分别由学院党政正职领导审批,一周以上者,经正职领导同意后,报分管的校级领导审批。

15、一般党政、教学、教辅人员,事假3天以内,病假5天以内,由各办公室、系负责人批准后报党政办公室备案;事假3天以上,病假5天以上,由部门领导签署意见,经院领导批准后报党政办公室备案;正常的探亲假、婚假、丧假、产假、计划生育假,经院领导批准后报党政办公室备案。

16、学院考勤由党政办负责。考勤要实事求是,不得弄虚作假。

17、负责统一印制考勤表,确定考勤期,每月考勤期为上月26日至本月25日,每月27日至28日为上报考勤时间,考勤表一式两份,一份报主管领导,一份留档存查,作为年终考核依据。各系组织的考核,上报的考勤必须有系主任的签字方可上报。

18、负责建立学习登记薄。建立政治业务学习登记薄,另外,学习登记薄的发放,各部门要认真做好会议记录。

19、通过定期或不定期举行学院党政联席会、通报学院各方面情况,征求意见。

2、负责组织教职工定期学习政治业务。

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